各系部、办公室、学工办：
为进一步提高全体教师的教科研水平，加快我院学科建设与专业发展，学院积极支持教师参加各类与本院学科建设、专业建设要求相符的教学科研会议与相关培训。结合我院教学、科研和经费状况，特规定相关资助申请事项如下：
一、所参加会议应由权威机构主办，与本专业高度相关。参加教科研会议的教师，应在会议召开两周前填写《外国语学院教师参加会议申请表》（见附件），由系部主任（或专业负责人）签字（办公室人员由办公室主任签字、辅导员由学工办主任签字），并经分管院领导（教学类由教学副院长签字、科研类由科研副院长签字、学生工作类由副书记签字）同意。参加教科研会议应以不影响正常教学活动为前提。
二、申请者须持有显示确切教科研会议、培训的日期、地点等信息的正式通知、邀请函等会议文件。
三、各类教学教研会议原则上不超过3天，超过3天的，需经学院主要领导同意后方能参会。会务、食宿、交通等相关费用按照学校文件规定报销。
四、获得学院资助外出参会的教师，返校后须在学院范围内作交流，并在学院网站发布相关报道，携学院报道及相关材料进行报销。
五、申请参加国（境）外学术会议者，须按学校有关管理规定办理。
七、本规定自公布之日起实施。
外国语学院
2021.03.31
外国语学院教师参加会议申请表
NO.
姓 名 | 职 称 | 系 部 | |||||
参加时间 | 前往城市 | 交通方式 | |||||
会 议 名 称 | |||||||
举 办 单 位 | |||||||
申请理由 | 个人签字 年 月 日 | ||||||
系部意见 | 负责人（主任）签字 年 月 日 | ||||||
学院意见 | 分管院领导签字 年 月 日 | 学院领导签字 年 月 日 | |||||
备注：
1.申请人需在会议召开两周前提交本表进行申请，附上会议相关通知；
2.本表1式两份，1份由分管院领导留存，1份申请人用于报销；
3.申请报销时，应提供本表1份以及活动报道证明材料。