为确保新学期本科教学工作正常有序运行,现将近期教学相关重点工作安排通知如下:
一、日常教务及学籍管理工作
1.补考安排。本学期我院补考集中在2月24至25日进行。具体考试科目时间、地点可通过教务系统查询,请严格按照考试日程安排进行,不得私自更改。请相关老师提前做好试卷印制、交接工作,提醒学生做好考试准备。监考教师可通过教务系统打印考场名册、签到表。各监考教师须认真履行监考职责,做好监考工作。
2.教学工作安排。请各位老师提前登录教务系统查看本学期上课课表,按时到岗授课,外教联络人提醒外教查询课程信息,做好上课准备工作。为稳定正常的教学秩序,开学前2周原则上不允许进行课表更改、调课。第3周办理不足15人选修课停开手续及开展相关课程退教材工作。
3.毕业预审工作。教务秘书于开学第1周内完成2024届毕业生的毕业资格预审,教务与学工充分沟通,让每位毕业生明确自己的学习状况。教务秘书对学生进行毕业设计(论文)资格审核,按本专业培养方案要求未修满的课程学分达15学分(含)以上的学生,通知到各副系主任,毕业设计(论文)环节原则上应暂缓进行。
4.选课指导。各专业负责人督促和帮助学生在规定时间内做好网上选课工作,为学生提供选课指导。成功转专业学生应根据新专业培养方案修读课程,学分不能对接的课程需进行转专业重学。
5.学籍异动学生清查。督促休学等满期学生开学第1周内及时办理相关手续。对于与国外院校联合培养、应征入伍学生要保持联系。对学籍变动超期的学生及时进行清理。
二、实践环节工作
1.毕业设计(论文)。2024届毕业设计(论文)前期检查。按照《常州大学本科生毕业设计(论文工作规范》要求及学院制定的毕业设计(论文)教学工作实施细则,继续加强毕业设计(论文)全程指导,于前2周完成毕业设计(论文)前期工作抽检工作;前2周根据各专业特点完成毕业设计(论文)大纲及各项评分标准修订工作。学院第4周前完成自查自评,提交《本科毕业设计(论文)前期检查汇总表》。做好论文检测系统准备工作。学院系统管理员做好教师、学生信息导入等工作。
2.实习管理。学院继续加强和规范实习管理工作,检查实习课程是否全部进入平台管理,实习计划中学生基本信息、实习课程信息、实习企业信息是否完备,准备教育部常态化实习数据报送工作。
三、教学检查与资料归档
1.2月26日开课后,按照教学检查要求,开展校院两级教学检查工作,确保教学工作的正常进行。院级教学检查人员由学院自行安排,其中,学院领导班子全体成员、院督导、教研室主任、系主任、专业负责人要求必须参加。
2.请各系部严格按照《常州大学教学资料管理规范》(常大教(2021)13号)文件要求,做好上学期教学资料整理、归档工作(开学一周内完成)。
四、新一轮本科教育教学审核评估工作
1.新一轮本科教育教学审核评估自评自建工作。形成学院审核评估自评报告及专业人才质量分析报告,于2024年3月5日前提交。
2.新一轮审核评估评建第一次督查工作。3月启动学院自评自建第次督查工作。督查内容如下,请相关老师做好准备。
(1)学院审核评估评建工作方案。是否按照学校要求制定本学院评建工作方案。学风教风建设方案。
(2)学院规章制度的“废改立释”。是否按照学校提供的《常州大学二级院本科教有教学规章制度梳理核查内容》全面制(修)订本科教育教学相关工作规章制度文件,形成本学院制度汇编。
(3)学院2021-2022、2022-2023、2023-2024三个学年教学资料(含系统上传资料)规范化整理。教学资料包括:培养方案、教学大纲、授课计划、教案、形成性评价材料、实践和毕业环节材料、基层教学组织活动材料等。具体如下:
培养方案。是否按照要求认真审核各专业人才培养方案,培养方案修订前期调研报告,培养目标、毕业要求、课程体系设置的合理性评价原始材料及评价报告,培养方紧论证材料等是否完善。
教学大纲。是否按照要求制定完成所有本科课程教学大纲,确保课程思政内容全覆盖、课程目标体现学生能力、教学设计体现能力培养、课程考核能检验学生能力、科教融合/产教融合课程体现不同能力培养等。
授课计划。是否按照学校要求完成近三学年所有本科课程授课计划的梳理及系统上传,授课计划是否缺失过程性考核内容。
教案/讲义。是否按要求修订完成所有本科课程教案,确保课程思政内容全覆盖。形成性评价材料。是否对2021-2022、2022-2023、2023-2024三个学年的所有本科课程考查考核材料进行规范化整理(含考试试卷、考查试题、试卷审核表、纳入过程性考核的作业、标准答案、成绩单、试卷分析、学生平时考核记录、课程目标达成评价报告或课程小结等)。是否从本学期起开展了所有本科课程的过程性考核,本学期期末考试试卷是否重新梳理命题。重点审查评价材料是否存在试卷连续多年雷同化、出题错误、不按规范批改、作业或考查材料缺失、相关内容无法体现学生基础理论/知识面/创新能力等现象。
实践材料。是否对2021-2022、2022-2023、2023-2024三个学年所有本科实践环节(包括各类实习、实训、课程设计、实验等)材料进行规范化整理(含实践任务书、实习计划与任务、指导书或讲义、成绩单、实习报告/实验报告/实践报告/课程设计说明书、记分与点名册、课程目标达成评价报告等)。
毕业论文(设计)。是否对2021届、2022届、2023届三届本科毕业生所有毕业论文(设计)材料进行规范化整理(含文献综述/开题报告、外文原稿与译文、中期报告、教师指导过程记录表、成绩评定表、答辩记录表等全过程材料)。2024届本科毕业生的材料将在后期督查。
学院自评报告。是否已经按照学校提供的《常州大学二级学院自评报告模板》,完成本学院自评报告。
专业质量分析报告。是否已经按照学校提供的《常州大学本科专业人才培养质量分析报告模板》,完成本学院各专业质量分析报告。
问题清单及整改举措。是否按照学校要求查找存在问题,剖析产生原因,提出整改举措,组织专项整改建设。
基层教学组织建设。是否按照学校要求定期开展教学研讨活动,是否有相关记录材料。
五、专业认证工作
请西班牙语专业负责人于3月20日前提交校内文科专业认证自评报告(含附件),质量管理与评估中心将组织校内外专家开展材料评审、现场考查等工作,认证周期1-3年。
外国语学院
二〇二四年二月二十一日